企業において、重要文書、IT機器、鍵、什器、工具、社内備品など、日々多くの物品が使用されており、その種類は多岐にわたります。これらの物品を適切に管理することは、業務効率化や資産を正しく保全するために欠かせません。
しかし、物品管理には多くの手間や時間がかかり、さらに手作業で行う場合はヒューマンエラーが発生する可能性も少なくありません。このような物品管理の課題を解決し、効率的な管理をサポートしていくれるのが「物品管理システム」です。ただし、物品管理システムを導入するにあたっての課題もあります。
そのひとつがコストについてです。システム導入時にはどうしても初期費用や月々の運用コストがかかり、とくに大規模なシステムでは、導入コストが高額になりがちであるため、企業にとって負担が大きいと感じるかもしれません。また、システム導入後も、専門的な知識を持つ人材の確保や、継続的なメンテナンス費用が発生することもあり、予算内で適切なシステムを運用し続けることに不安を感じる企業もあるでしょう。
さらに、物品管理システムを導入する前には、管理対象となるすべての物品について、情報を整理し、システムに登録する作業が必要です。具体的には、物品ひとつひとつにコードを紐づけるためのリストを作成し、その後、物理的にICタグやバーコードを貼り付ける作業が発生します。
この作業は、管理する物品の数が多いほど膨大な時間と労力を要し、企業の担当者にとっては大きな負担となります。とくに、アナログで管理していた企業にとっては、この初期の準備作業が導入へのハードルを上げてしまう要因となることも珍しくありません。
このような物品管理システム導入への課題を解決し、スムーズな導入や定着をサポートしているのが「TAGMATCH（タグマッチ）」です。ここでは、TAGMATCHの強みや魅力をご紹介するので、ぜひチェックしてみてください。
ニーズに合わせた柔軟な機能選択
TAGMATCHは、企業それぞれの管理状況や予算に合わせて、必要な機能だけを選択し組み合わせることができます。たとえば、物品の持ち出しと返却管理に特化したい、あるいは棚卸の効率化を最優先したいなど、多様なニーズに対応可能です。
これにより、不要な機能にコストをかけることなく、本当に必要な部分に投資できるため、大掛かりな設備投資をせずに、手軽に利用開始できます。不要な機能をなくして自社に最適な管理ができるシステムを探しているのなら、TAGMATCHがおすすめです。
初期費用や準備の負担を軽減
TAGMATCHは、サブスクリプション（月額制）で利用を開始できるため、導入時の大きな設備投資が不要です。これにより、初期費用を抑え、物品管理システムの導入へのハードルを大きく下げることが可能です。
また、システム導入時に懸念される、物品のデータ登録やタグ貼り付け作業の負担を軽減するサポートも充実しています。初回導入時に物品の一括登録に対応しているので、企業側はICタグを物品に貼り付ける作業だけで導入できるのです。煩雑な初期設定作業の負担を大幅に軽減できるため、より導入しやすさを感じられるでしょう。
シンプルな操作性と高い拡張性
TAGMATCHは、シンプルで分かりやすい操作画面を採用していることも大きな強みです。複雑な操作を覚える必要がなく、PC1台あれば誰でも簡単に物品管理を行えるため、システムの定着を促進することにつながるでしょう。
また、シンプルな構成になっているからこそ、システム導入・運用コストを抑えられるのです。さらに、オプションなども充実しているため、業務の形式や管理体制が変わったときでも必要な機能を拡張できるほか、マスターデータの上限がなく管理物を問わないため、管理対象を将来的に広げることが可能です。
棚卸の省力化とセキュリティ強化
TAGMATCHは、RFID技術を活用することで、棚卸の省力化を実現しているシステムでもあります。RFIDは複数のICタグを一括で読み取れるため、膨大な物品の棚卸も短時間で完了できるのが特徴です。
さらに、ゲートと組み合わせることで、特定の物品の外部持ち出しを制限し、セキュリティを強化することも可能です。「だれが、いつ、なにを」持ち出し、返却したのかといった状況を一元管理できるため、紛失や盗難のリスクを大幅に軽減できるでしょう。
手厚いサポート体制
TAGMATCHでは、導入検討段階から導入後の運用に至るまで、担当者による手厚いサポートを提供しています。物品管理におけるコアな問題点のヒアリングから、その解決策の提案、さらには導入後のシステム運用に関する疑問やトラブルへの迅速な対応まで、きめ細やかなサポートが受けられます。
そのため、初めて物品管理システムを導入する企業や、システムの操作に不安がある企業であっても、安心して導入を進めていくことができるでしょう。導入前には2週間の無料トライアルも実施しているので、実際にシステムを操作してみてわからないことなども確認でき、不安を感じにくいのです。
TAGMATCHで企業の物品管理をより効率的かつ正確に！
ニーズに合わせて機能を選べる柔軟性や、初期コストを抑えられるプランの提供、そして手厚いサポート体制が整ったTAGMATCHなら、初めて物品管理システムを利用する企業でも、スムーズかつ安心して導入を進めていくことができるはずです。無料トライアルで効果を検証してから導入できるので、まずはお問い合わせにてトライアルを申し込んでみてください。そして、TAGMATCHで物品管理を効率的に行えるようにしましょう。
TAGMATCH（タグマッチ）の基本情報
| タイプ | RFID |
|---|---|
| 提供形態 | スタンドアロン型 クライアントサーバ型 |
| 料金プラン | ・パーペチュアルライセンス（買い切り型） ・サブスクリプションライセンス（月額制） |
| 無料トライアル | あり |
| 会社情報 | 株式会社アヴァンザ 本社：東京都渋谷区渋谷3-10-13 TOKYU REIT 渋谷Rビル6階 |