おすすめの物品管理システム5選 物品管理システムおすすめ比較14選【2026年最新版】人気・口コミ・評判を徹底解説 https://equipmentmanagement-system.com Tue, 19 Aug 2025 05:20:05 +0000 ja hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.5 https://equipmentmanagement-system.com/wp-content/uploads/favicon-150x150.png おすすめの物品管理システム5選 物品管理システムおすすめ比較14選【2026年最新版】人気・口コミ・評判を徹底解説 https://equipmentmanagement-system.com 32 32 TAGMATCH（タグマッチ） https://equipmentmanagement-system.com/pickup/tagmatch/ Wed, 23 Jul 2025 01:20:04 +0000 https://equipmentmanagement-system.com/?post_type=pickup&p=1694 おすすめポイントPoint用途に合わせて多様なカスタマイズが可能Point2週間お試しが無料Point専門の担当者による手厚いサポート基本情報タイプR

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おすすめポイント

  • Point

    用途に合わせて多様なカスタマイズが可能

  • Point

    2週間お試しが無料

  • Point

    専門の担当者による手厚いサポート

基本情報

タイプRFID
提供形態スタンドアロン型
クライアントサーバ型
料金プラン・パーペチュアルライセンス（買い切り型）
・サブスクリプションライセンス（月額制）
無料トライアルあり
会社情報株式会社アヴァンザ
本社：東京都渋谷区渋谷3-10-13 TOKYU REIT 渋谷Rビル6階
物品管理システム「TAGMATCH」は、企業の物品管理において従来のマンパワーに頼る手法で生じていた不正確さや非効率さを解決します。膨大な物品の貸出・返却状況や所在を把握するためには、管理業務の効率化を図る仕組みづくりが不可欠であり、TAGMATCHならこれらを一元管理できます。ここでは、そんなTAGMATCHの強みや魅力をご紹介します。

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TAGMATCH（タグマッチ）の特徴①RFIDで実現する正確な一元管理

TAGMATCH（タグマッチ）の画像物品管理をアナログな方法に依存している場合、貸出状況の把握が困難になったり、棚卸に膨大な時間を要したりするなどの問題が発生することが少なくありません。TAGMATCHはRFID技術を活用することで、これらの課題を根本から解決できます。ICタグを貼付した物品の情報を瞬時に読み取り、「だれが、いつ、なにを」貸出・返却したかをリアルタイムで一元管理することが可能です。

貸出・返却状況の見える化で管理業務を効率化

TAGMATCHのおもな機能として、RFID（UHF帯）による物品の管理が挙げられます。ICタグを対象の物品に貼り付け、個人用のIDカードで認証を行い、タグリーダーでICタグを読み込むだけで、貸出や返却の登録が完了する機能です。

これを活用すれば、物品の持ち出し・返却履歴が自動的に記録され、つねに最新の状況をシステム上で確認できるようになります。手書き台帳やExcelによる管理では追いつかない情報の更新も、TAGMATCHであれば確実かつ迅速に行うことが可能です。物品の所在が明確になるため、必要な時にスムーズに探し出すことができます。

リーダーとオプションで管理の幅を拡大

TAGMATCHでは、管理する物品の大きさや数量、用途に応じてさまざまなリーダーの組み合わせが可能です。基本的な卓上リーダーのほかに、オプションで自立型のゲート、マット型のゲートなど、タグを読み取るためのさまざまなリーダーが用意されています。

また、基本的な機能で足りない部分もオプションで追加できます。複数台のクライアントをPC1台のサーバーで一括管理できるオプションや、複数拠点間で管理物の移動がある場合に管理できるオプションがついており、ニーズに合わせた対応ができるので安心です。

TAGMATCH（タグマッチ）の特徴②棚卸と探索を劇的に改善するハンディリーダー

TAGMATCH（タグマッチ）の画像物品管理において、棚卸作業はつねに大きな負担となる業務のひとつです。また、紛失した物品の探索には多くの労力と時間が費やされることも珍しくありません。そんな課題を解決できるのが、TAGMATCHのハンディリーダーです。

棚卸時間短縮と作業負担軽減を実現

ハンディリーダーは、箱や保管庫にかざすだけで、そこに保管されている物品のICタグを一括で読み込むことができるのが大きな特徴です。これにより、一つひとつの物品を個別に確認する手間が省け、棚卸作業の時間を大幅に短縮できます。

実際に、このハンディリーダーを導入したある企業では、従来と比較して棚卸作業時間を5分の1に削減できた事例もあります。毎月の棚卸にかかる労力とコストを大幅に削減できれば、従業員がより生産的な業務に集中できる環境を整えることができ、業務全体をスムーズにできるでしょう。

紛失物を迅速に見つけて回収できる

「どこにしまったか分からない」「誰が使っているのか不明」といった物品の紛失は企業にとって大きな損失につながる可能性があります。TAGMATCHのハンディリーダーは、見当たらない物品をスピーディに検索することも可能です。ハンディリーダーを物品のあるエリアにかざすだけでタグに反応するので、その所在を特定できます。

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TAGMATCH（タグマッチ）の特徴③柔軟な契約形態と安心のサポート体制

TAGMATCH（タグマッチ）の画像物品管理システムの導入を検討する企業にとって、費用体系や導入後のサポート体制は重要なポイントのひとつです。TAGMATCHは、企業のさまざまなニーズに対応できるよう、複数のライセンスタイプや手厚いサポート体制を整えています。

買い切りとサブスクリプション

TAGMATCHは、パーペチュアルライセンス（買い切り）とサブスクリプションライセンス（月額費用）の2つのライセンスタイプを用意しています。予算や長期的な運用計画に合わせて、最適な導入形態を選ぶことができます。初期投資を抑えたい場合はサブスクリプション、長期的なコストを見越して一度に費用を支払いたい場合は買い切りと、柔軟な選択が可能です。

専任担当営業によるきめ細やかなサポート

導入前から導入後まで、専任の担当営業がつき、きめ細やかなサポートを提供してくれるのもTAGMATCHの特徴です。システムやICタグに詳しくない方でも、すぐに担当者に質問できる環境であるため、安心して利用できるでしょう。また、導入前には2週間の無料お試し期間も設けられているので、その間に使い勝手を確認でき不安を解消したうえで本格導入を進めていくことができます。

セキュリティ対策としても最適

昨今のセキュリティ意識の高まりに対応するため、TAGMATCHは不正持出検知のオプションも提供しています。ゲートを通過する物品が未登録のものであった場合、不正な持ち出しを検知し、パトランプの起動やIPカメラでの映像記録、管理者へのメール通知といった連動も可能です。

これにより、物品の無断持ち出しや情報漏洩のリスクを低減し、企業のセキュリティ体制を強化することができるでしょう。また、管理したいモノや状況によっては、貸出・返却履歴を自動記録できる「キャビマッチ」や、大型や多量の保管物をスピーディに入出庫管理できる「ゲートマッチ」といった派生システムも提供しており、企業のニーズに適した運用が可能です。

まずはお問い合わせをしてみよう！

企業の物品管理を効率化、一元化することで、情報の抜けや漏れを防ぐことができるTAGMATCHが気になったら、まずは公式サイトをチェックしてみてください。サイトでは資料のダウンロードも可能なので、そちらも活用しながら導入を検討してはいかがでしょうか。そして、TAGMATCHを活用して物品の管理への手間を減らし、本来の業務に集中できる環境をつくり出しましょう。

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TAGMATCH（タグマッチ）の口コミ・評判

棚卸の作業時間を５分の１に短縮（中小監査事務所）
「マニュアル作成時には、タグマッチの操作方法を詳しく説明していただき、疑問点にも的確な回答をいただきました。そのため、運用前に不安や疑問点を解消することができ、スムーズに運用を開始することができました。」「日々の調書の持出返却の正確性は格段に上がり、職員の負担も減りました。また、棚卸に要していた時間は、タグマッチ導入以前の５分の１ほどに減りました。導入前の課題であった調書管理の正確性と効率性は大部分が解決できたと思います。」
https://tagmatch.avnz.co.jp/
運営者コメント
こちらの中小監査事務所では、TAGMATCHを導入したことで棚卸の作業時間が5分の1に短縮したそう。導入の決め手は操作方法が感覚的にわかりやすかったことだそうです。

導入前には担当者から操作方法の説明や疑問点への的確な回答があり、不安なくスムーズに導入できたとのこと。初めて物品管理システムを導入する方はとくに、このようなサポートが手厚いサービスを選ぶと安心でしょう。

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]]> タグ衛門 https://equipmentmanagement-system.com/pickup/tagemon/ Wed, 23 Jul 2025 01:23:15 +0000 https://equipmentmanagement-system.com/?post_type=pickup&p=1705 おすすめポイントPoint検討段階から導入後までワンストップでサポートPoint備品管理に必要な機能がパックになっているPointPマーク、ISO認証

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おすすめポイント

  • Point

    検討段階から導入後までワンストップでサポート

  • Point

    備品管理に必要な機能がパックになっている

  • Point

    Pマーク、ISO認証取得

基本情報

タイプRFID
提供形態オンプレミス
料金プラン記載なし
無料トライアル記載なし
会社情報株式会社ハイエレコン
本社：広島県広島市西区草津新町1丁目21-35 広島ミクシスビル
タグ衛門は、ハイエレコンが提供するICタグ（RFID）を活用した備品管理ソリューションです。このシステムは、一括棚卸、持ち出し、返却、予約管理、ゲート通過監視など、備品管理に必要な機能をパッケージ化している特長があります。ここでは、そんなタグ衛門の強みや魅力を詳しくご紹介します。

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タグ衛門の特徴①効率化を追求した機能性

タグ衛門の画像膨大な数の備品を手作業で一つひとつ確認し、記録する作業は、多くの時間や労力が必要になり、管理者が本来の業務に集中できない可能性もあります。タグ衛門なら、このような管理を効率化できるさまざまな機能を備えています。ここでは、そんなタグ衛門の基本的な機能について見ていきましょう。

一括管理による効率化

タグ衛門は、ICタグ（RFID）を活用することで、複数の物品を一括で瞬時に読み取ることが可能になるシステムです。これにより、物品一つひとつを手作業で管理する必要がなくなり、棚卸にかかる時間を大幅に削減できるうえ、手入力によるミスも軽減されます。

ICタグを貼り付けた備品は、ハンディリーダーを用いて一括で瞬時に読み取ることが可能です。これにより、数分かかっていた作業を1分以内に短縮できるといった圧倒的な時短効果が期待できることに加え、在庫や備品の管理精度が向上し、より正確な物品管理が実現します。

持ち出し・返却・予約管理を簡単に

企業内で備品が頻繁に持ち出されたり、返却されたりする環境では、その所在管理が複雑になりがちです。誰が、何を、いつ持ち出し、いつ返却したのかといった情報を手書きの台帳や目視のみで管理することは難しく、時には物品の紛失や所在不明につながることもあります。

タグ衛門は、このような持ち出しや返却の情報をデジタル化し、効率的に管理できます。備品の持ち出しや返却、さらには予約までをシステム上で一元的に管理することで、物品の貸し出し状況がリアルタイムで可視化されます。

これにより、どの備品が現在利用可能か、誰がどの備品を使用しているかといった情報が明確になり、備品の利用効率向上にもつながります。手書きの手間が削減されることで、業務運営がスムーズになるでしょう。

タグ衛門の特徴②高い信頼性と柔軟な対応

タグ衛門の画像物品管理システムを導入する場合に重要なポイントのひとつとして、その使いやすさが挙げられます。また、さまざまな運用形態や環境に適応できる柔軟性も求められるでしょう。タグ衛門は、さまざまな現場で利用しやすいよう、直感的な操作性、高い読み取り性能、そして幅広い用途に対応できるシステムを備えています。

使いやすさを追求した操作性

システム導入において、従業員への負担なくスムーズに利用できるかどうかは重要なポイントです。タグ衛門は、Windowsアプリで提供されており、多くのユーザーが使い慣れたUIで提供されているのが特徴です。

そのため、特別な操作研修を必要とせず、導入後すぐにシステムをスムーズに利用開始することが可能です。直感的に操作できることで、導入の際の不慣れによるストレスを軽減し、システムの定着を促すことができるでしょう。

高い読み取り性能

タグ衛門の核となるRFID技術は、独自技術である「1アイテムに複数タグ方式」を採用することで、読み取り精度を飛躍的に向上させています。これにより、ノイズや遮蔽物の多い環境、物の移動が激しい現場であっても、それぞれの物品を正確に識別し、その場所を把握することが可能になります。読み取り性能が安定していることで、ストレスなく利用できるのも嬉しいポイントです。

柔軟にカスタマイズできるシステム

企業の規模や業種、そして物品管理の対象となる資産の種類はさまざまです。タグ衛門は、項目名を自由にカスタマイズできる多用途対応システムとして設計されており、棚卸管理にとどまらず、備品管理、資産管理、点検記録など、企業の多様な管理ニーズに合わせて柔軟に活用できます。この柔軟性により、特定の業種や業務に特化した独自の管理体制を構築することが可能です。

さらに、タグ衛門は既存システムとの連携にも配慮しています。ファイル連携やAPI連携といったさまざまな連携方式に対応しており、すでに導入している基幹システムなどとのスムーズなデータ連携が可能です。

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タグ衛門の特徴③データ可視化で戦略的に物品管理ができる

タグ衛門の画像物品管理は、単に備品の数量を把握したり、所在を明確にしたりするだけの作業ではありません。そこから得られるデータは、経営戦略の立案や、より効率的な資産運用を行うための貴重な情報となります。

物品利用状況の可視化

ICタグ（RFID）を用いることで、備品の持ち出しや返却の履歴、棚卸結果など、物品に関する詳細なデータが自動的に蓄積されます。タグ衛門は、これらのデータを集計・分析し、備品の使用状況や稼働率を明確に可視化できます。

これにより、備品ごとの稼働率などの具体的な情報が明確になり、無駄な備品の購入を控えたり、利用頻度が低い備品を有効活用するための計画を立てたりするなどの対策が可能になります。そして、適切に備品が管理されることで無駄な出費を抑え、適切なコストを把握することにも役立てることができるでしょう。

ペーパーレス化の促進

タグ衛門の導入は、企業のペーパーレス化促進にも役立ちます。すべての貸出記録や棚卸結果はデータで管理できるため、従来の紙ベースでの管理が不要になるからです。ペーパーレス化が進むことで、紙の管理に必要だった場所の確保や、不要な手間を省くことができ、コスト削減や業務効率化を実現できるのです。

まずはお問い合わせをしてみよう！

ICタグを活用した一括棚卸による圧倒的な時間短縮、持ち出し・返却・予約管理のデジタル化などで、企業の物品管理を効率化する「タグ衛門」が気になったら、まずは公式サイトをチェックしてみましょう。サイトからは資料請求が可能なので、そちらも活用して導入を検討してみてください。そして、タグ衛門を活用して、確実な備品の管理を実現しましょう。

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タグ衛門の口コミ・評判

棚卸しが楽になった！（非公開のユーザー）
商品タグにRFIDチップが入っており、それをハンディで読み取るので人が一つ一つ商品を数えなくても何点実在するか数秒でわかります。
https://it-trend.jp/
運営者コメント
RFIDは専用のリーダーで複数のタグをまとめて読み取ることのできるシステムです。物品の数が多い場合や目視できない場所にある物品でも読み取ることが可能なので、棚卸において大幅な作業時間の短縮が叶います。物品管理システムにはバーコードタイプやQRコードタイプもありますが、一つ一つ読み取る手間を省きたいという場合はRFIDタイプがおすすめです。
簡単管理で持ち出すまでの時間短縮に（非公開のユーザー）
物の持ち出し時に特に気にする事なく物を持ち出せる。今まで持ち出し管理表に記載していた手間から解放された。
https://it-trend.jp/
運営者コメント
タグ衛門は、備品の貸出・返却をデジタル化し、効率的に管理することができます。手書きの台帳では手間がかかるうえ、紛失のリスクもあるでしょう。備品管理の担当者の負担軽減はもちろん、備品を利用する従業員の手間も軽減できるため、その分本来の業務に集中することができ、生産性向上にもつながります。

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]]> Assetment Neo（アセットメントネオ） https://equipmentmanagement-system.com/pickup/assetment-neo/ Wed, 23 Jul 2025 01:28:15 +0000 https://equipmentmanagement-system.com/?post_type=pickup&p=1708 おすすめポイントPoint販売実績700社Point「資産管理」「持出・貸出管理」に特化Pointシステムを活用するための業務支援も行う基本情報タイプ

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おすすめポイント

  • Point

    販売実績700社

  • Point

    「資産管理」「持出・貸出管理」に特化

  • Point

    システムを活用するための業務支援も行う

基本情報

タイプバーコード、QRコード、RFID
提供形態クラウド
料金プラン【Standard】
for 情シス：月額4万7,000円～46万円
for 経理：月額6万2,000円～45万3,000円
for 貸出：月額5万8,000円～24万8,000円
【Enterprise】
個別見積もり
無料トライアル記載なし
会社情報株式会社アセットメント
本社：東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 54階
Assetment Neo（アセットメントネオ）は、株式会社アセットメントが提供するクラウド型の社内資産管理システムです。バーコードやQRコード、RFIDを活用した現物管理により、社内資産の管理業務を効率化できます。ここでは、そんなAssetment Neoの強みや魅力をご紹介するので、ぜひチェックしてみてください。

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Assetment Neo（アセットメントネオ）の特徴①総合的な資産管理で業務効率を向上

Assetment Neo（アセットメントネオ）の画像企業における物品管理は、多くの手間と時間を要する業務です。Assetment Neoは、このような課題を解決し、資産管理をトータルでサポートすることで、業務の効率化と正確性の向上を実現するシステムです。クラウドシステムであるため、場所を選ばずに利用できる点も大きな強みです。

台帳の一元管理で正確な情報を管理

Assetment Neoは、これまでばらばらに管理されていた台帳情報を一元化することで、資産情報を正確に保管できるシステムです。これにより、台帳と現物に差が生まれることを防ぎ、棚卸しの精度を大幅に向上させることができます。

棚卸しの精度が向上することは、不要な物品購入の削減にもつながり、コスト削減にも役立ちます。Assetment Neoは、デフォルト項目に加えて150以上の予備項目を設定できるため、企業独自の管理項目も柔軟に追加でき、社内のあらゆる資産情報を集約して管理することが可能であることも魅力です。

豊富な管理機能

Assetment Neoには、資産の購入から廃棄に至るまで、それぞれの業務イベントに対応した専用機能が搭載されています。たとえば、台帳登録機能、組織変更に合わせた資産の紐付け機能、廃棄時に産廃業者へ提出する帳票出力機能など、日々の業務を滞りなく進めるための機能が充実しています。

さまざまな方法で棚卸しができる

棚卸し作業においては、バーコード、QRコード、RFIDといったさまざまなラベルに対応しており、紙のリストを使った棚卸しや、図面を活用した棚卸し、さらにはスマートフォンアプリ（Android/iOS対応）を利用した棚卸しなど、企業の実情に合わせたさまざまな方法を選択できます。現場の状況に応じて最適な方法で効率的な棚卸しを実現できるため、導入時の負担を軽減でき、スムーズに効率的な物品管理ができるようになります。

Assetment Neo（アセットメントネオ）の特徴②管理機能で企業のさまざまな課題を解決

Assetment Neo（アセットメントネオ）の画像Assetment Neoは、一般的な物品管理だけでなく、特定の業務や物品に特化した管理機能も提供しています。これにより、企業が抱える個別の管理課題に対して具体的な解決策を提示し、業務の最適化をサポートしてくれます。ここでは、そんな管理機能について詳しく見ていきましょう。

持出・貸出管理で備品の所在を明確化

社内資産の持ち出しや返却、顧客への製品の入出庫、案件ごとの機材貸し出し、デモ機の貸出管理など、物品の移動に関する管理は複雑になりがちです。Assetment Neoのシステムでは、これらの複雑なプロセスを一元的に管理し、誰が、いつ、何を、どこへ持ち出したか、または貸し出したかを明確に記録します。

このシステムを活用することで、物品の紛失リスクを低減し、つねにその所在を把握できるため、業務の効率性と安全性を高めることができるでしょう。さらに、貸出先や貸出期限の設定も可能で、返却漏れの防止にも役立ちます。

コストとセキュリティを強化できる機能

現代の社会において不可欠なスマートフォンなどのモバイル端末の管理も、Assetment Neoで効率化できます。利用者ごとの月額利用料を把握し、前月との変動を比較し急激に料金が変化している端末を一覧表示できる機能や、部門ごとの月別利用料表示が可能です。これにより、無駄な利用を特定できるため、通信コストの削減につなげられます。

また、入館証の管理においては、移動管理機能とiPhone専用アプリを活用することで、入館証のラベルを現場でスキャンし、その場で設定変更を行えます。この機能では、入館証の紛失や回収漏れを防ぎ、セキュリティ管理の強化を実現できるでしょう。さらに、資産購入や廃棄の承認をワークフロー化できる機能もオプションで追加可能です。

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Assetment Neo（アセットメントネオ）の特徴③充実したサポート体制

Assetment Neo（アセットメントネオ）の画像Assetment Neoは、システムの導入から運用まで、きめ細やかなサポート体制を整えており、初めてシステムを導入する企業でも不安を感じにくいのも大きな特徴です。ここでは、Assetment Neoのサポート体制や、長く利用しやすい理由をご紹介します。

専門サポートで導入前から導入後も安心

Assetment Neoの導入時には、企業ごとに専任の担当スタッフがつき、円滑なシステム移行や導入ができるよう徹底的にサポートしてくれます。まず、企業ごとの現状に合わせた最適なタスクを検討し、管理対象物の定義、管理項目の定義、権限の設定といった初期設定方法を丁寧にレクチャーしてくれます。

次に、各機能の詳細な活用方法や画面の操作方法をマニュアルを交えて説明し、既存データがある場合はスムーズなデータ移行方法をアドバイスしてくれます。さらに、初期台帳整備の際に新たにラベルを貼付する際のポイントや注意点もアドバイスするなど、導入時のあらゆる疑問や課題に対応してくれます。

この導入サポートには料金が発生しますが、その後のスムーズな運用を考慮すると、導入後の負担軽減につながるでしょう。導入に不安がある場合は、ぜひサポートの利用を検討してみてください。

運用を支える手厚いサポート

システムの導入後も、Assetment Neoは利用企業が安心して運用を続けられるよう、手厚いサポートを提供しています。システム利用中に発生する操作方法の疑問や機能活用方法のアドバイス、システム障害の調査・報告などは、メールによるサポートデスクで対応しています。

また、専用のサポートサイトでは、FAQ、各種手続き方法、重要なお知らせ、仕様書やマニュアルのダウンロードが可能であるため、いつでもすぐに確認できるのも嬉しいポイントです。これらの運用サポートはクラウドの月額料金に含まれており、追加費用は発生しません。

まずはお問い合わせをしてみよう！

バーコード、QRコード、RFIDを活用したクラウド型の社内資産管理システムとして、物品管理におけるさまざまな課題を解決できるAssetment Neoが気になったら、まずは公式サイトをチェックしてみましょう。サイトからは資料請求も可能なので、そちらも活用して、より詳しい機能や利用方法などを確認してはいかがでしょうか。そして、Assetment Neoを導入し、物品の管理をスムーズに行えるようにしましょう。

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Assetment Neo（アセットメントネオ）の口コミ・評判

シンプルで使いやすい（非公開のユーザー）
機器の台帳管理に特化した製品です。棚卸、リース管理、貸出管理といった機能があり、機能ごとに選択して価格が決まるので必要な機能だけ選べばリーズナブルに導入することができます。インベントリ収集の機能はないですが、他製品情報の取り込みも可能です。
https://it-trend.jp/
運営者コメント
Assetment Neoは必要な機能を組み合わせて使うことができる物品管理システムです。機能に応じて価格が決まるため、無駄なく予算に合わせて導入することができます。あまり多機能なシステムは必要ない、コストを抑えて導入したいと考えている方はぜひ、Assetment Neoを検討してみてはいかがでしょうか。
組織内のIT資産把握が容易になりました（非公開のユーザー）
所属部署単位で所有しているIT資産を管理することで、自分以外の資産使用者の状況も把握できるようになります。
https://it-trend.jp/
運営者コメント
Assetment Neoは、管理したい資産を一元管理することができます。そのため部署単位で状況を把握でき、棚卸や所在不明の備品の探索などを効率化することが可能です。Assetment Neoはバーコード、QRコード、RFIDに対応しているので、ニーズに合わせて管理方法を選べるのも魅力といえます。

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]]> Convi.BASE（コンビベース） https://equipmentmanagement-system.com/pickup/convi-base/ Wed, 23 Jul 2025 01:31:28 +0000 https://equipmentmanagement-system.com/?post_type=pickup&p=1709 おすすめポイントPoint導入実績1,200社以上PointiOS・Androidアプリに対応Point動画マニュアルやサポートページが充実基本情報タ

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おすすめポイント

  • Point

    導入実績1,200社以上

  • Point

    iOS・Androidアプリに対応

  • Point

    動画マニュアルやサポートページが充実

基本情報

タイプバーコード、ICタグ
提供形態クラウド
料金プラン【通常導入】
初期費用：約90万円
月額費用：5万円～
【スタートアプリ】
初期費用：0円
月額費用：5万5,000円～
無料トライアルあり
会社情報株式会社コンビベース
本社：東京都中央区日本橋茅場町3-11-10 PMO日本橋茅場町ビル8階
Convi.BASEは、企業の物品管理を劇的に効率化できるクラウドサービスです。固定資産から備品、消耗品まで、あらゆる物品を一元管理できる柔軟なシステム設計と、現場の使いやすさを追求した多様な機能が特徴です。ここでは、そんなConvi.BASEの強みや魅力をご紹介するので、ぜひチェックしてみてください。

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Convi.BASE（コンビベース）の特徴①あらゆる物品に対応する台帳機能

Convi.BASE（コンビベース）の画像Convi.BASEは、その柔軟な台帳機能により、固定資産からIT機器、鍵、制服、さらにはメディアや文書に至るまで、企業内のあらゆる物品を一元管理できるようにしています。ここでは、Convi.BASEの台帳機能について詳しく見ていきましょう。

さまざまな物品を一元管理

Convi.BASEの台帳機能は、管理項目を自由に設定できるため、ニーズに合わせた物品管理を実現できます。棚卸し・貸出・入出庫など、物品管理に必要な機能はすべて揃っており、必要な機能だけを選択して利用できるので、コストを抑えて導入することが可能です。また、設定を自由にできることから、現在の台帳の形式をそのまま再現できるため、大きく運用を変える必要がない点も、導入しやすいポイントのひとつです。

期限管理と関連情報の集約で業務を効率化

台帳機能では、リマインドメール送信により、保守期限や返却日超過などの重要な期限を自動で通知するため、管理漏れを防ぎます。さらに、写真データやWord、Excel、PDFといった関連ファイルを一元管理できることから、物品に関するあらゆる情報を集約し、必要なときにすぐに参照できるのも便利です。

物品情報の更新や移動履歴もハイライト表示で確認でき、誰が、いつ、どの項目を更新したのかも表示されるため、業務の透明性が高まり、効率的な運用をサポートしてくれるでしょう。さらに、オプションでは物品の移動やステータス変更などの情報更新ができる「移動管理」や「Excel帳票出力」、2つの台帳に対して更新と新規作成を同時に行う「点検管理」なども利用できます。

Convi.BASE（コンビベース）の特徴②さまざまな管理機能と連携し業務を効率化

Convi.BASE（コンビベース）の画像Convi.BASEは、日々の物品管理業務を劇的に効率化するための豊富な機能を提供しているシステムでもあります。棚卸し、貸出、入出庫といった業務はもちろん、スマートデバイスを活用した現場での作業支援や、外部システムとの連携なども可能であるため、企業全体の物品管理を効率化できるのです。ここでは、そんな管理機能について見ていきましょう。

スマートフォンアプリで簡単棚卸しと入出庫

iOS・Androidに対応した専用アプリ「Convi.BASE Pocket」を活用することで、社用携帯から誰でも簡単に物品データの参照、更新、写真登録が行えます。バーコードや2次元コード付きの管理ラベルを読み取るだけで、複数物品の一括ステータス更新や入出庫登録も可能です。

これにより、従来多くの時間と労力を要していた棚卸し作業や、日常の入出庫作業の負担を大幅に軽減し、正確で効率のよい物品管理を実現できます。また、面倒な事前準備や集計作業は不要で、目視棚卸しにも対応でき、結果はボタンひとつで集計され、差異はハイライト表示されるため、迅速な状況把握が可能なオプションも利用できます。

貸し出し管理も効率的に

オプション機能ですが、ICタグやバーコードを読み取るだけで簡単に貸出管理が行えるため、物品の貸し借りに関する煩雑な手間を解消できるのもConvi.BASEの魅力です。ガントチャートで物品の予約・貸出・返却状態を視覚的に確認でき、稼働率レポートでは、指定した期間の物品の稼働率も表示できます。予定日を過ぎた物品には督促メールを自動送信できるので、返却漏れを防ぐのにも役立ちます。

データ連携が簡単

手動でのデータインポート・エクスポートで、簡単に情報のメンテナンスができるのも特徴です。会計システムやIT資産管理システムとのスムーズな連携ができ、台帳の二重管理を防ぎながら、現物の管理を行うことができるようになるでしょう。

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Convi.BASE（コンビベース）の特徴③安心を提供する強固なセキュリティとサポート体制

Convi.BASE（コンビベース）の画像Convi.BASEは、クラウドサービスとしてつねに強固なセキュリティ対策を講じており、大切な物品情報を安全に保護してくれます。また、導入後の運用をスムーズにするための充実したサポート体制も整えられているので、安心して導入できるのもポイントです。

多層的なセキュリティ対策

Convi.BASEは、二要素認証、常時TLS接続、顧客ごとのサブドメイン発行、IPアドレス制限、Webアプリケーションファイアウォールなど、多層的なセキュリティ対策を施しています。これにより、不正アクセスや情報漏洩のリスクを最小限に抑え、企業の機密性の高い物品情報を安全に管理します。

また、システム管理機能では、メンバー管理、アクセス権限管理、ログ管理が可能であり、シングルサインオンオプション（SAML認証）にも対応しているため、セキュリティポリシーに合わせた柔軟な運用が可能である点も導入しやすさにつながっているでしょう。

充実したサポート体制

Convi.BASEでは、動画マニュアルやサポートページを充実させることで、システムの操作方法や活用方法をわかりやすく案内しています。そのため、導入後の不明点を迅速に解決し、システムをスムーズに活用できるのです。導入に不安がある企業も、まずは一度相談してみてはいかがでしょうか。

まずはお問い合わせをしてみよう！

柔軟な台帳機能と多様な管理機能、そして強固なセキュリティで企業の資産管理を効率的かつ安全に行える「Convi.BASE」が気になったら、まずは公式サイトをチェックしてみましょう。サイトには月額の費用例なども掲載されているので、検討時の参考になるはずです。そしてConvi.BASEを導入し、物品管理をより確実なものにしましょう。

公式サイトはこちら

Convi.BASE（コンビベース）の口コミ・評判

物品管理を集約し一括管理（非公開のユーザー）
社内の物品を一元管理でき画面上にて管理でき楽になる。またインポート機能なので既存のエクセル台帳から即移行できる。固定資産、IT資産、重要文書などの機能があるので工数を大幅に減らすことができる
https://it-trend.jp/
運営者コメント
Convi.BASEはさまざまな物品を一元管理することができます。管理項目を自由に設定できるため、運用を大きく変えずにそのままデジタル化できるのもうれしいポイントです。慣れた管理方法からシステム化することに抵抗があるという方も、ぜひ一度無料デモを試してみてはいかがでしょうか。
紙の帳票管理から、スマートフォンの画面で確認が可能になった（非公開のユーザー）
6万件強の資産情報を登録し管理しているが、画面の移り変わりも早く、操作も感覚的に分かりやすいためストレスは感じない。ラベルに表示させたQRコードを読み取ることで、瞬時に資産情報を照会する事ができる。これまでは、紙に出力された10数桁の資産番号とラベルの番号を目視で確認・照会をしていたため、時間も掛かり、ミスも誘発していた。
https://it-trend.jp/
運営者コメント
こちらの利用者の方は6万件以上の資産をConvi.BASEで管理しているそうですが、画面の移り変わりも早く、操作も感覚的に分かりやすいとのこと。管理したい物品が膨大な場合、手書きの台帳では時間がかかるうえ、ミスもあるでしょう。棚卸の効率化や精度の向上をしたいと考えている方はぜひ、物品管理システムの導入を検討してみてください。

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]]> 備品管理クラウド https://equipmentmanagement-system.com/pickup/bihinkanri/ Wed, 23 Jul 2025 01:36:24 +0000 https://equipmentmanagement-system.com/?post_type=pickup&p=1710 おすすめポイント Pointシンプルで使いやすい Point機能はプランごとに差はない Point導入支援あり基本情報タイプバーコード提供形態クラウド

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おすすめポイント

  • Point

    シンプルで使いやすい

  • Point

    機能はプランごとに差はない

  • Point

    導入支援あり

基本情報

タイプバーコード
提供形態クラウド
料金プラン・スタート：月額5,000円
・スモール：要問い合わせ
・ミドル：要問い合わせ
無料トライアル記載なし
会社情報アストロラボ株式会社
本社：東京都港区南青山1-26-1 寿光ビル 6階
備品管理クラウドは、アストロラボ株式会社が提供する、物品管理を効率化するためのクラウドシステムです。備品の所在把握から無駄な購入の削減、期限アラートによる忘れ防止まで、企業の物品管理におけるさまざまな課題を解決してくれます。ここでは、そんな備品管理クラウドの機能や強みをご紹介するので、ぜひチェックしてみてください。
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備品管理クラウドの特徴①誰でも管理しやすい備品管理機能

備品管理クラウドの画像備品管理クラウドは、物品の基本情報を正確に把握し、その所在を明確にするための管理機能を備えたシステムです。「みんなで備品を管理する」ことを目指しているため、誰でも簡単に操作できるシンプルな見た目も特徴です。ここでは、そのメインとなる備品管理機能について見ていきましょう。

自動登録で簡単

備品管理クラウドは、OCR（光学文字認識）機能が搭載されており、備品の登録作業を劇的に効率化できます。JANコードや製品番号をスマートフォンで撮影するだけで、アイテムの詳細情報が自動で入力され、手動入力の手間を省き、正確かつ迅速な備品登録が可能になるのです。自動登録機能を活用すれば、登録時のヒューマンエラーを減らし、データの精度向上にもつながるでしょう。

見やすい管理台帳

管理台帳機能においては、備品を一元管理できます。文字だけでなく写真も活用できるため、視覚的にアイテムの色や特徴の違いも把握でき、直感的な備品管理を行えるようになるでしょう。さらに、見積書や稟議書、請求書といった備品に関連する書類を関連ファイル管理機能で一緒に保存できるため、必要な情報をすぐに活用できるのも利用しやすいポイントです。

登録後の変更履歴も履歴管理機能で残されるため、いつ、誰が、どのような変更を行ったかを追跡可能です。また、セットで管理したい備品は紐付け管理機能で関連付けることができ、管理の利便性をさらに高めてくれるでしょう。

備品の正確な所在を把握できる

備品管理クラウドでは、使用していない備品についても管理できるため、社内全体の物品の状況を一元的に把握できます。貸出申請などの重要なアクションについては、メール通知機能により関係者に自動で通知が届くため、連絡漏れを防ぎ、所在不明になる心配もありません。

備品管理クラウドの特徴②迅速で正確な棚卸しを実現

備品管理クラウドの画像備品管理クラウドが提供する棚卸し機能は、「棚卸はみんなで」をコンセプトに、企業全体の協力を促しながら、従来煩雑であった棚卸し作業を大幅に効率化できます。ここでは、そんな備品管理クラウドの棚卸し機能について見ていきましょう。

手間なく棚卸しの計画を立案

備品管理クラウドの棚卸し機能は、まず計画の決定から始まります。管理者は、Excelなどの手作業に頼ることなく、システム上でどの場所の、どのアイテムを、誰が棚卸しするのかを詳細に設定できます。担当者や報告方法も柔軟に設定できるため、企業の運用形態に合わせた最適な棚卸し計画を立案することが可能です。

担当者の報告も簡単に

計画が確定すると、棚卸し担当者には棚卸し実行のメールが自動で送信されます。担当者は、このメールに記載されたリンクをクリックするだけで、自身の担当する備品の棚卸し画面にアクセスでき、画面上で備品の状態を確認できます。問題がなければボタン一つで報告が完了するため、簡単に棚卸しができるでしょう。

進捗状況を把握しやすい

棚卸し作業の進捗確認も、システム上でリアルタイムに行うことが可能です。管理者は、円グラフで表示される進捗状況をいつでも確認でき、全体の進捗状況などをすぐに把握できます。そのため、遅延が発生している箇所を早期に特定し、必要に応じて迅速な対応を取ることが可能となるでしょう。
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備品管理クラウドの特徴③貸出管理機能で探す手間を削減

備品管理クラウドの画像貸出管理機能は、スマホからでも簡単に備品の検索や貸出申請ができる機能です。この機能を活用すれば、アイテムを探す手間を削減でき、無駄な時間を費やすことがありません。ここでは備品管理クラウドの貸出管理機能について解説します。

貸出に関するさまざまな項目を一括管理

備品の貸出状況は、カレンダー表記機能によって一目で確認でき、空き状況を把握しやすいのが特徴です。また、期限管理機能により、返却期限に合わせてメール通知が届くため、返却忘れを防ぎ、備品の回収率を高めます。

さらに、QRコード貸出機能では、QRコードを読み取るだけで貸出申請ができるため、手続きが非常にスムーズです。複数の備品を一度に貸し出す必要がある場合は、まとめて貸出機能も活用でき、貸出のストレスや手間を大幅に減らします。

返却も簡単

貸出だけでなく、承認返却フローを省略できる承認返却フロー簡略化機能も備わっており、すぐに備品を使用したい場合に便利です。これらの貸出管理機能は、食料品メーカーや製造業などにおける在庫不足や過剰在庫の問題解消などに役立ち、無駄な支出の削減や管理の効率化を実現できるでしょう。

備品管理クラウドの特徴④備品の修理や点検の管理もシステム内で完結

備品管理クラウドの画像備品管理クラウドは、備品の導入後に必要な修理や点検についても管理できる機能を備えています。適切な管理が行われていることで、予期せぬトラブルを回避できるでしょう。

修理・点検の履歴管理

備品管理クラウドの修理・点検管理機能は、備品の保守に関する情報を一元管理できます。点検管理機能では、カレンダーとメール連携により、点検日の数日前にメール通知が届くため、点検を忘れることがなくなります。これにより、機器の故障やパフォーマンス低下を未然に防ぎ、つねに最適な状態で備品を利用できるでしょう。

修理情報の履歴を確認できる

修理管理機能により、いつ、どこに修理を依頼したかなどの修理情報の履歴を保管できます。修理や点検の記録をファイルとして残すことも可能で、いつでも見返すことができます。これは、次回の修理の際に同じところに依頼したり、担当者が退職しても情報が残り、引き継ぎがスムーズに行えるという点で安心感があります。

まずはお問い合わせをしてみよう！

備品の登録から日々の運用、棚卸し、貸出、そして保守・契約管理に至るまで、物品管理における多岐にわたる課題を解決する機能を備えた「備品管理クラウド」が気になったら、まずは公式サイトをチェックしてみてください。サイトには実際に備品管理クラウドを導入した企業の声も掲載されており、導入時の参考になるはずです。そして備品管理クラウドで、より効率的な備品管理を実現してください。
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備品管理クラウドの口コミ・評判

備品管理に必要な諸機能が搭載された使いやすいシステム（非公開ユーザー）
単なる備品管理、というだけでなく、購入時の情報、修繕対応、貸出情報の履歴化など、管理できる情報を多く備えたシステムとなっているため、きちんと情報を登録しておけば後々困らない、という仕様になっています。
PCのみでなく、スマホアプリからも操作を行うことができるため、現場に行って予め用意したQRコードを読み込めば、その場で対応することができるのも良いポイントです。
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運営者コメント
物品管理システムは単に管理をするというだけでなく、購入時の情報や修理履歴、貸出履歴などさまざまな情報を一元管理できるため、担当者の属人化を防ぐことにもつながります。シンプルで使いやすいインターフェースや画面設計で難しい操作もないので、従業員への教育コストが不要なのもうれしいポイントです。
流動備品の管理が本社一括でできるように！（松原 崇）
弊社ではデジタル製品の備品管理が主なのですが、メーカーで情報が更新されると、後日最新の情報に更新できるようになる。
また、推奨のTEPRAと組み合わせて備品管理ラベルを作成するとより管理が楽になり、倉庫からの出庫時にスマホで状態更新もしやすくなります。
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運営者コメント
備品管理クラウドを導入したこちらの会社では元々Excelで備品管理を行っており、更新漏れや行違いでの入力間違いも起こりやすかったそうですが、備品管理クラウドを導入してからは漏れや間違いをなくすことができたそう。いまだにExcelで備品管理を行っており、手間やミスをなくしたいと考えている方はぜひ、物品管理システムの導入を検討してみるとよいでしょう。

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