WelThings（ウェルシングス）

WelThings（ウェルシングス）は、在庫や貸出品の管理に特化した、ハンディターミナル対応のアプリです。在庫がどこにどれだけあるのかをリアルタイムで把握でき、複数の端末での情報共有もスムーズに行えます。この記事では、WelThingsの特徴や機能について詳しく紹介しますので、参考にしてください。

複数の部署で同じデータを確認できる

WelThingsは、在庫や貸出品の状況を一元管理できるハンディターミナル対応の在庫管理アプリです。受注から出庫までの流れを円滑にし、業務効率化をサポートします。

現場で実際に使用している人の意見を反映し、操作性や機能面にもこだわって開発されています。WelThingsの特徴について、詳しく見ていきましょう。

複数の部署で同じデータを確認

営業、倉庫、受注などの異なる部署でも、リアルタイムに同じ在庫情報を共有できるのが大きな特徴です。情報が一元化されていることで、在庫確認にかかる時間を短縮でき、お客さんへの対応スピードや正確さが向上します。

また、社内の連携が取りやすくなるため、業務のミスや重複を防げるでしょう。さらに、操作履歴のログ機能やアクセス権限の管理も搭載されており、情報の安全性にも配慮されています。

ハンディターミナルとスムーズに連携

バーコードやQRコード、文字情報の読み取りに対応したハンディターミナルを使うことで、データ入力の手間を大きく削減できます。

また、ハンディターミナル用アプリWelPetやDB Bridge Managerと組み合わせることで、情報の取り込みやデータ連携がより円滑になり、在庫管理全体の作業効率を向上させることが可能です。手入力によるミスを防ぎながら、スピーディかつ正確な管理体制を実現できます。

実務に対応した機能を多数搭載

WelThingsは、在庫管理や貸し出し管理の現場で求められる多彩な機能が備っています。日々の業務を効率化しながら、機会損失のリスクを減らせます。具体的な機能の特徴について詳しく見ていきましょう。

在庫切れアラートメール機能

設定した在庫数を下回ると、自動で通知メールが送られる機能です。これにより、欠品を未然に防ぎ、販売機会の損失を回避できます。

返却依頼メール機能

貸し出し品の返却期限を過ぎた際に、自動で返却をうながすメールを送信します。人的な確認漏れを防ぎ、備品管理の徹底につながります。

履歴機能

過去の在庫推移をグラフで可視化できる機能です。在庫変動の傾向を分析し、補充の判断材料として活用できます。

運送伝票用CSV発行機能

主要な配送業者の送り状発行システムに対応したCSVデータを出力できます。在庫管理から出荷業務まで一貫した業務運用が可能です。配送工程との連携がしっかり取れるので、業務効率が向上するでしょう。

2つのパッケージからニーズに合わせて選択可能

WelThingsは、実際の現場での声を活かして開発された2種類のパッケージをラインナップし、業務内容や管理レベルに応じて最適なパッケージを選択できます。自社のニーズに合う方を選ぶことで、より効率的な運用が可能になります。それぞれのパッケージの特長を紹介しますので、選ぶ際の参考にしてください。

在庫管理パッケージ

在庫管理パッケージは、在庫管理に必要な多彩な機能を備えた業務アプリケーションです。倉庫、営業、受注など複数部署で在庫情報をリアルタイムに共有でき、業務全体の効率化に役立ちます。

引当処理やセット商品の管理、出荷指示書や納品書の作成、各種配送システム向けの伝票用CSV出力にも対応しており、出荷作業もスムーズに進めることが可能です。

シリアル・ロット単位での在庫管理ができ、在庫資産の自動計算やABC分析をはじめとするグラフ化機能も搭載しています。

商品の原価情報や為替レートを詳細に設定することで、原価管理や在庫評価の効率化にも貢献します。日々の管理だけでなく、在庫状況の可視化や経営判断を支える分析にも役立ちます。

貸出管理パッケージ

貸出管理パッケージは、レンタル業務やデモ機材の貸出を効率的に運用するためのアプリケーションです。自社倉庫に加え、貸出先も含めたロケーションを一元的に管理でき、機材の状態を貸出中、故障中、点検中などで分類して把握できます。

現在貸出可能な機材の有無をすぐに確認できるため、貸出の可否を素早く確認することが可能です。返却期限を過ぎた際は、自動で返却をうながすメールを送信できる機能もあるため、返却漏れの防止に役立ちます。

さらに予約機能も備わっているので、希望する期間や数量に対して貸出可能かどうかを事前に把握することが可能です。貸出品の登録・削除・移動といった操作に対応した貸出品管理機能では、貸出品ごとの資産を一覧で確認できます。さまざまな機能により、貸出業務全体の見える化と効率化を、同時に実現できます。

まとめ

WelThingsの特徴を紹介しました。在庫管理や貸出管理に必要な機能を幅広く備えた業務アプリケーションです。複数部署での情報共有やリアルタイムでのデータ確認が可能なので、業務の効率化と精度向上に役立ちます。現場の声を反映した実用的な機能が搭載されており、企業ごとのニーズに合わせて選べる2つのパッケージを用意しています。自社のニーズに合うパッケージを選ぶことで、より効率的な運用が実現するでしょう。