中小企業におすすめの物品管理システム3選

膨大な在庫管理を行うには、多くの時間と人員が必要です。しかし、中小企業ではコスト削減がシビアに求められます。そこで、業務効率化を叶える、物品管理システムの導入がおすすめです。作業量が大幅に減るため、限られた人員で業務が進みます。ここでは、最適な物品管理システムを3つ紹介するので、課題解決に向けて検討してみましょう。

TAGMATCH（タグマッチ）

金融業界や製造業など、幅広い業界をICタグで支える企業です。設計・開発から自社で行うため、企業の課題に寄りそう提案ができます。

ICタグを貼るだけでかんたん管理ができる

TAGMATCHは重要物の管理に向いています。対象物ひとつひとつにICタグを貼り、持ち出し・返却管理するシステムです。そのため、紛失による事故や、企業のイメージダウンを避けられます。

また、個人のIDカードを読み取り承認するため、不正防止にも役立つでしょう。日時の記録がされ、リアルタイムで社内共有できることも強みです。だれが、いつ持ち出し・返却したかが明確になります。

また、棚卸しの際は、目視確認が不要です。ハンディを対象物にかざすことで、一括読み取りができます。大幅な効率化が叶うため、ほかの業務に集中できるでしょう。

さらに、オフィスの出入口にゲートを設置し、不正持ち出しを感知します。対象物が持ち出し承認されていない場合、ゲートをくぐれないシステムです。重要物の管理を徹底できるでしょう。

利用者の声を一部紹介

中小監査事務所の導入事例を紹介します。導入前は、重要物の監査調書管理を手書きで行っていました。また、棚卸し業務も、管理表と照らし合わせ、目視する方法です。アナログ管理のため、非効率さと正確性に課題がありました。

そこで、TAGMATCHを導入することで、大幅な業務改善が叶います。頻繁に監査調書の持ち出し・返却をしても、負担がかかりません。また、棚卸しは、導入前の5分の1の時間で済みました。さまざまな業務負荷が軽減し、コア業務の精度が上がります。

WelThings（ウェルシングス）

WelThings は、ウェルコムデザイン株式会社が開発する在庫管理システムです。ハンディ操作でかんたんに管理し、PC上でも在庫把握できます。全社でリアルタイムな動きが分かるため、最低限の確認作業で業務が進むでしょう。

ハンディターミナルとの連携で業務効率アップ

倉庫・各部署・営業現場など、あらゆる場所でリアルタイムの在庫確認が可能です。そのため、自社製品を顧客に提案しやすくなります。在庫確認に時間を費やし、契約や販売のチャンスを逃しません。また、持ち出し・返却の履歴が残り、権限管理できるため安心です。

不正を防ぎ、正確な管理が行えます。そして、ハンディはバーコードを読み取る仕組みです。カウントや持ち出し時のミスが減るでしょう。膨大な棚卸し作業も、効率的かつ正確に行えます。そして、在庫切れアラートメールは大きなメリットです。在庫切れが契約・販売に影響しないよう事前通知をします。

また、返却すべき対象物が未返却の場合、返却依頼メールで通知されます。重要物の返却が忘れたままにならず、紛失防止になるでしょう。WelThingsにより、生産性や危機管理への意識を高められます。

小〜中規模の在庫管理に最適

中小企業では倉庫・事務・営業と、部署ごとで情報共有がされています。そのため、リアルタイムの在庫は、各部署へ確認が必要です。しかし、WelThingsを導入することで、ハンディやPCで在庫確認ができます。

連絡作業が減るので、業務がスムーズに進むでしょう。また、引き当て品やセット商品も管理するため、カウントミスが起きません。

さらに、出荷指示書や納品書作成もできるので、事務効率が上がるでしょう。また、在庫資産額をかんたんに算出するため、過剰在庫を抑えられます。ミスをなくし収益機会を増やすことで、大きな生産性を生み出せるシステムです。

備品管理クラウド

備品管理クラウドは、経営・営業・総務、それぞれの目線で利便性を上げるシステムです。課題は各部署で異なり、集中解決が求められます。そこで、各課題に合わせたサービス提供が可能です。企業全体がスムーズに動き、総合的メリットが生まれるでしょう。

備品管理クラウドのおもな機能

備品管理クラウドは操作がかんたんであり、誰でも登録や在庫把握が可能です。PCが苦手な方でも感覚的に使えます。アナログ管理に慣れている世代や、業界未経験者もすぐに慣れるでしょう。そして、スマホでコードや製品番号を写真撮影することで、登録作業が完了します。

手入力の手間がなく、ミスを抑えられることがメリットです。総務課の業務量軽減に大きく貢献します。また、写真で登録されているため、視覚的に把握しやすい環境です。

さらに、在庫に関する情報ファイルをともに保存できます。在庫確認しながら、見積書や稟議書の閲覧が可能です。経営者や営業担当者は、直感的に戦略を練れるでしょう。各部署にとって、業務効率が上がる機能が満載です。

備品管理クラウドの料金体系を紹介

備品管理クラウドでは、プランが3つあります。最大登録数が異なるので、自社に合うものを選びましょう。ここでは3つの違いを解説します。

スタート

業界や企業規模問わず、初めての利用に最適です。登録数は200アイテムまでであり、月額5,000円になります。まず1か月利用し、効果を検証するのによいでしょう。

スモール

従業員50人規模の企業に向いています。登録数は600アイテムまでであり、人件費削減や作業時間短縮に効果的です。

ミドル

従業員100名以上の規模に向いています。登録数は1,500アイテムまでのため、在庫量が多い業界に最適です。従業員や在庫が多いことで、正確性が課題の企業によいでしょう。

まとめ

在庫管理業務は、正確性と効率アップがカギとなります。アナログ管理では不可能な精度で、徹底すべきでしょう。そこで、物品管理システムは各業界の生産性向上をサポートします。また、紹介した3社は課題解決の実績があり、信頼できる企業です。経営課題を在庫管理からも抽出し、着実に解決しましょう。好循環が生まれ、全体の生産性が上がります。物品管理システムは、企業の将来を支える存在です。