学校におすすめの物品管理システム3選

学校では、教科書や教材、備品など、さまざまな物品を日常的に管理する必要があります。しかし、管理には手間がかかりミスや紛失によるトラブルが発生しやすいのが現状です。そこで課題を解決するために、物品管理システムの導入が注目されています。この記事では、学校におすすめの物品管理システム3選を紹介します。

TAGMATCH（タグマッチ）

TAGMATCHは、学校で使う大切な教材や備品にICタグを貼るだけで、誰が、いつ、なにを持ち出し、返却したのかを簡単に記録・管理できるシステムです。PCに専用ソフトをインストールし、タグリーダーと組み合わせて使うライセンス型のソフトウェアで、操作は簡単なので誰でもすぐに使いこなせます。

見つからないものを探す際にとくに便利

オプションのハンディリーダーを使うと、見つからないものをスムーズに探せます。まず、パソコンからハンディリーダーに対象物の情報を送信します。その後、保管場所の周辺でハンディリーダーをかざすと、近くにあるICタグの信号を読み取り、該当する物が見つかれば通知が表示されます。

また、棚卸作業にも役立ち、作業工程を大幅に軽減させることが可能です。ハンディリーダーで対象の物を次々と読み取ると、リスト上でチェックされていきます。読み取り後はその結果をPCに送りことで、棚卸の状況を確認できます。

不正持ち出しを防ぐ検知機能を搭載

入口などに専用ゲートを設置すると、備品の持ち出しを自動でチェックできる検知エリアができます。もし持出操作を行っていないICタグが検知されると、不正な持ち出しと判断され、IPカメラでの撮影、パトランプの点灯、警告音、メール通知などで知らされます。

また、持出や返却データを一元管理することが可能です。利用者ごとに個人認証を行ったうえで、備品に貼られたICタグをリーダーで読み取り、持ち出しや返却の操作を確定します。操作内容は自動で記録され、持ち出す場所や返却の期限も登録可能です。

株式会社マーストーケンソリューション

マーストーケンソリューションは、ICチップに情報を記録し、電波で読み取ることで人や物を識別・管理するRFIDを提供する会社です。リーダー、アンテナ、ICタグを導入することで、RFIDシステムが機能します。

マーストーケンソリューションのRFIDで実現できること

RFID技術を活用すると、モノの所在を一元管理できます。生産治具やパレットにICタグを取り付け、移動経路のエリアに設置したリーダーで読み取ることで、自動的に移動履歴が記録され、管理PCでリアルタイムに状況確認が可能です。

また、作業者はICカードをタッチし、タッチパネルで作業内容を選ぶだけで作業実績が登録されます。そのため、手書き日報の手間を省き、正確な記録を実現します。さらに、UHF帯ICタグにより、梱包されたまま一括読取りをすることも可能なので、入出荷検品の負担が大幅に軽減するでしょう。

非接触技術と万全のセキュリティ対策

非接触のRFID技術により、だれがいつどのエリアに出入りしたかをハンズフリーで自動記録できるので、クリーンな環境での入退場管理に最適です。生産設備や什器に取り付けたICタグを一括で読み取ることで、見えにくい場所の棚卸もスピーディーにでき、作業時間を大幅に短縮します。

また、社内文書などの貸出では、ICカードで利用者認証を行い、貸出・返却のセルフ登録が可能です。ゲートを通過する際に不正持ち出しを検知し、セキュリティ強化も実現します。

タグ衛門

タグ衛門は、ICタグを使用した、備品管理ソリューションパッケージです。備品管理に必要な機能がまとまっているため、面倒な備品管理の業務を迅速で簡単に、確実に行えるようになります。

タグ衛門がすぐれているポイント

タグ衛門は、一括棚卸や持出・返却・予約、ゲート通過監視などの機能をパッケージ化し、導入後すぐに簡単で確実な備品管理を実現します。人為的ミスを減らし、在庫や備品の管理精度を高めることで、現場の安心感を支えてくれるでしょう。

また、手書き作業を削減し、貸出記録や棚卸結果をペーパーレスで管理できるため、業務効率も向上します。さらに1アイテムに複数タグを使う方式により、ノイズや遮蔽物の影響を抑え、安定した読み取り性能を発揮します。

「タグ衛門Gate」で不正持ち出しを防止

タグ衛門Gateは、RFIDタグが貼られた備品がゲートを通過すると持出禁止の警報を発します。これにより、不正な持ち出しやうっかりした持ち出しによる社外での紛失を防止します。

また、カメラオプションを導入すると、ゲート通過時の前後10秒間の動画を記録することが可能です。誰が、いつ、何を持ち出したかを正確に把握できるため、管理の信頼性が大幅に向上します。

まとめ

学校におすすめの物品管理システム3選を紹介しました。学校では教材や備品の管理が重要ですが、人の手だけで効率よく正確に行うのは難しいでしょう。物品管理システムを導入することで、ICタグや非接触技術を活用し、持出・返却の記録や棚卸、入退場管理を自動化することが可能です。教職員の負担が大幅に軽減し、不正な持ち出しや紛失のリスクも抑えられ、安全性も向上するでしょう。物品管理システムを選ぶ際は、学校の規模や導入する目的を考慮し、操作が簡単でサポート体制が充実したシステムを選ぶと安心です。