企業の生産性を高めるために、製品や資材の物品管理は重要であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。そこで、物品管理システムの導入がおすすめです。目視や手作業による管理の負担が軽減し、対象物の欠品・紛失を防ぎます。費用相場やメリットを理解し、導入を検討してみましょう。物品管理に課題がある企業は必見です。
物品管理システムを利用する際にかかる費用相場
物品管理システムには、クラウドタイプとオンプレミスタイプが存在します。クラウドタイプは、ネット上のクラウドを使用するシステム、オンプレミスタイプは社内のサーバーに設置し、買い切りで運用するシステムです。各相場は異なるので、それぞれのシステムの特徴を理解しましょう。
クラウドタイプ
クラウドタイプの物品管理システムには、初期費用・月額利用料が発生します。初期費用はシステムの規模によって決まる仕組みです。相場は無料~数百万円とされており、中小企業向けのシステムは低価格な傾向です。セットアップやデータ移行など、シンプルな機能を選びましょう。
また、複雑にカスタマイズするほど初期費用は高くなります。優先順位を考えて、機能追加するとコスト削減が可能です。
そして、月額利用料の相場は2～5万とされています。安価な月額利用料もありますが、機能制限が多いので注意が必要です。
物品管理における課題解決のために、充分な機能を選びましょう。相場の費用を負担することで、システム導入後のアップデートやサポートなど価値あるサービスを受けられます。
オンプレミスタイプ
オンプレミスタイプの特徴は、カスタマイズ性が高いことです。そのため、必然的に初期費用はクラウドタイプより高くなります。システム規模にもよりますが、相場は100～1,000万円です。基本機能として、台帳管理・入出庫・在庫管理・棚卸がついています。
慎重に物品管理上の課題抽出や戦略立てを行い、必要機能を検討しましょう。また、月額利用料は10～40万円が相場です。
毎月定額になるので、年間の収支バランスを考えましょう。高額な初期費用のため、利益化には時間がかかります。
長期的な戦略を立て、有効に使うことが重要です。
物品管理システムを導入するメリット
物品管理システムの導入には、それなりのコストがかかります。導入すべきか迷うこともあるでしょう。ここでは、物品管理システムのメリットを解説しています。導入検討や予算案を出すために理解しましょう。
一元管理からの効率化
異なるフロアや離れた地域など、複数拠点でも在庫確認が行えます。それぞれの拠点でのリアルタイムの在庫が分かるため、各所への確認連絡が不要です。倉庫であれば出荷指示がしやすく、業務が効率化されます。また、商談中に在庫確認することで、顧客へのスムーズな営業活動が可能になるため契約機会を逃さず、売上アップを目指せるでしょう。
コスト削減
物品管理システムの導入により、作業量が大幅に減ります。多くは専用端末やスマホを利用し、自動登録が可能です。品番を手作業で打ち込む手間がなくなり、ミスも軽減します。また、誰でも簡単にできる操作性であり、教育にも時間を費やしません。
そのため、少ない人員かつ、短時間で正確な在庫管理が可能です。また、欠品や過剰在庫を発見できる機能もあり、バランスのよい補充ができます。
人件費や発注コストを抑え、利益化を進められるのがメリットです。
不良在庫の削減
物品管理システムにより、不良在庫の削減も可能です。商品の賞味期限や使用期限を考慮し、適正な出荷・販売を行います。無駄の無い稼働で、廃棄や不良品を抑えられる環境が整うため、大幅なコスト削減に繋がります。また、仕入れや補充の適量も見出せるでしょう。
発注ミスを防ぐ
在庫管理において発注は難易度の高い業務です。欠品を見逃さず、適切なタイミングの仕入れが求められます。また、予算をバランスよく使うことも重要です。しかし、膨大な在庫を管理するなか、欠品や発注数ミスが発生するでしょう。
そこで、物品管理システムでは、発注通知機能が存在します。一定の数量を下回ると、画面上に欠品表示がされるため忘れることがありません。
また、自動発注するシステムもあり、発注ミス防止も可能です。さらに、在庫の合計金額が把握できるので、予算への意識も高められます。
セキュリティ対策
物品管理システムは、重要物の取り扱いにも最適です。対象物の持ち出し・返却を、履歴に残せるため紛失を防ぎます。いつ、誰が、何を使用したか、社内で確認できる状況です。不正防止にもなるので、セキュリティ対策として優れています。
また、ユーザー権限を設定できるので、管理者の厳重管理が可能です。危機管理を持った、正しい運営が実現します。
物品管理システムを選ぶ際のポイント
物品管理システムは多くのサービスがあります。そこで、選ぶポイントを理解しましょう。予算内で最適な機能を見つけることが重要です。自社に必要な機能
課題解決するために、必要な機能が揃っているかを確認しましょう。在庫確認・入出庫履歴・棚卸業務などは、多くの業界で必要とされる機能です。また、カスタマイズ希望の場合、柔軟性を強みとしている物品管理システムがよいでしょう。課題解決に向けて、専門的な対応がされます。
スマホの利用
物品管理システムは、専用端末・スマホ・PCが使われています。中でもスマホの操作性は優れており、棚卸し業務の効率化が可能です。モバイルデバイスの使用で、作業場所を選びません。大規模な倉庫でも、在庫をスムーズにカウント・確定させます。
作業時間短縮になり、人員削減にも効果的です。日常で身近なスマホ利用による管理システムは、積極的に選ぶ価値があります。
アラート機能
欠品に対して厳格な場合、アラート機能は必須です。発注を即行えるため、最適な在庫状況を作れます。また、重要物管理に使用する場合もよいでしょう。未返却があれば、通知されるシステムです。
誰が何を返却していないかすぐに分かり、紛失や情報漏洩を防ぐために安心です。
